LegalCom, in aggiunta alle applicazioni di groupware tradizionali (posta elettronica, rubrica e calendario), mette a disposizione dei propri utenti un servizio di archiviazione e sincronizzazione documenti che permette di creare e mantenere sincronizzati i propri file su diversi dispositivi.

La funzionalità di File Manager, è accessibile tramite web, oppure utilizzando un software client disponibile per i principali sistemi operativi desktop (Windows, OSX, Linux) e mobile (Android, iOS)

La struttura dell'applicazione mantiene le caratteristiche dei servizi di groupware già documentati nei precedenti capitoli: sulla sinistra è possibile visualizzare l'elenco delle cartelle attualmente presenti sul Cloud storage

mentre nel riquadro principale a destra è possibile consultare l'elenco dei file contenuti nella cartella selezionata

Nella parte superiore della videata è presente una serie di pulsanti funzione che permettono di svolgere le seguenti azioni

• Creare una nuova cartella nella posizione selezionata
• Rinominare un file o una cartella
• Spostare un file o una cartella in una posizione differente
• Gestire le versioni dei file
• Scaricare uno o più file
• Condividere un file o una cartella con altri utenti dell'organizzazione.